大学事務補佐員（研究室事務）

業界・職種

分類

大分類 : 事務的職業
中分類 : 一般事務・秘書・受付の職業
小分類 : 一般事務員

概要

大学の研究室において、研究活動を支えるための予算管理や備品発注、助成金申請のサポート、文書作成、各種調整などを行う事務職です。

詳細説明

大学事務補佐員（研究室事務）は、研究室における助成金申請や予算管理、備品・消耗品の発注、経費精算、研究成果の報告書・会議資料作成、会議やセミナーの準備運営、研究者や学生との連絡調整など、研究活動を支える多岐にわたる事務業務を担います。大学運営の仕組みや会計規則、研究助成制度に関する知識が求められ、関係者との円滑なコミュニケーション能力が重要です。

将来性

大学の研究支援体制強化の流れを受け、研究支援事務の専門性が高まるため、職種の需要は安定的に推移すると予想されます。研究管理システムやデジタルツールの導入が進むことで、ITスキルを持つ人材の価値が高まるでしょう。

性格特性

コミュニケーション能力に優れている / 丁寧で正確である / 協調性がある / 臨機応変に対応できる / 責任感が強い

労働スタイル

フルタイム / フレックスタイム / 一部リモート可 / 契約社員 / 常勤

キャリアパス

大学事務補佐員 → 研究支援員 → 学術事務職 → 学部事務職員 → 大学事務課主任

必須スキル

オフィスソフト / コミュニケーションスキル（電話・メール対応） / データ入力 / 予算管理 / 備品管理 / 表計算

推奨スキル

オフィスソフト / 助成金管理システム / 秘書検定 / 簿記知識 / 英語文書読解

適性（得意であることが望ましい）

項目	説明
変化への適応力	研究現場の状況変化や急な依頼に柔軟に対応する必要があるため。
注意力・正確性	助成金申請や経費精算などで高い正確性が求められるため。
コミュニケーション力	学内外の関係者と折衝し、正確な情報共有が必要なため。
計画・組織能力	研究プロジェクトのスケジュールや予算管理を計画的に行う必要があるため。

適性（苦手でも可）

項目	説明
創造性・アイデア発想力	ルーティン的な事務作業が中心のため。
体力・持続力	主にデスクワークのため体力負荷は少ない。

別名

ラボ事務
研究室事務
研究支援事務

キーワード

メール対応予算管理会議準備助成金生徒対応発注経費精算