研修係事務員
けんしゅうがかりじむいん
業界・職種
分類
- 大分類 : 事務的職業
- 中分類 : 総務・人事・企画事務の職業
- 小分類 : 人事事務員
概要
企業や組織内で社員向け研修の企画・運営から事務手続きを担当する職種。
詳細説明
研修係事務員は、社内研修や外部講師を招いたセミナーの企画・準備・運営に関する事務業務を専門に行います。研修ニーズのヒアリングや年間研修計画の策定に始まり、日程調整、会場や機材の手配、教材や資料の作成・配布、参加者への案内、出欠管理、アンケート集計・分析と報告書作成など多岐にわたる業務を担当します。また、予算管理や講師との契約手続き、経費精算などのバックオフィス業務も含まれます。近年はオンライン研修やeラーニングの導入が進み、システム運用やデジタル教材作成の知識も求められます。
将来性
企業の人材育成ニーズが高まる中、研修企画・運営担当の需要は安定的に推移。オンライン研修やeラーニング導入が進み、ITスキルやデジタル教材制作能力を兼ね備えた人材の価値が上昇する見込み。
性格特性
労働スタイル
キャリアパス
人事担当 → 総務担当 → 研修担当リーダー → 人事企画 → 人事マネージャー
必須スキル
オフィスソフト / コミュニケーションスキル（電話・メール対応） / スケジュール管理 / 文書作成 / 研修管理システム
推奨スキル
Excel（高度） / ビジネス英語（文書・メール） / ファシリテーション / プロジェクト管理基礎
適性（得意であることが望ましい）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 変化への適応力 | 突発的な日程変更やトラブルに迅速に対応する必要があるため。 |
| 注意力・正確性 | 資料作成や参加者名簿、アンケート集計など正確性が求められるため。 |
| コミュニケーション力 | 受講者や講師との調整や説明が多く、高いコミュニケーション能力が求められる。 |
| 計画・組織能力 | 研修日程や会場手配、進行管理など計画・調整業務が多いため。 |
適性（苦手でも可）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 体力・持続力 | 主にデスクワークで肉体的負荷は少ないため。 |
別名
- 人事研修担当
- 研修事務員
- 研修担当事務員
関連職業
- 人事事務員
- 研修講師
- 総務事務員