出荷・受荷係事務員

しゅっか・じゅかがかりじむいん

業界・職種

運輸・物流

分類

概要

商品の出荷や入荷に関する事務処理を担い、伝票作成や在庫管理、配送手続きなどを行う事務職。

詳細説明

出荷・受荷係事務員は、受注情報や出荷指示に基づき出荷伝票や送り状を作成し、配送業者との手配を行います。また、入荷時には受領確認や検品結果を記録し、在庫システムへ入力します。在庫数の調整や差異の原因調査、各部門への連絡・調整も担い、物流フローを円滑に進める役割を果たします。システム操作や書類管理が中心ですが、繁忙期には迅速な対応と正確性が求められます。

将来性

EC市場の拡大に伴い物流量は増加傾向で、出荷・受荷事務員の需要は安定的に推移すると予想される。業務効率化や自動化、システム導入によりスキルの幅が広がる可能性がある。

性格特性

几帳面である / 協調性がある / 責任感が強い

労働スタイル

オフィス勤務 / シフト / 一部リモート可 / 繁忙期残業あり

キャリアパス

出荷・受荷係事務員 → 物流事務リーダー → 物流管理者 → 在庫管理担当 → 物流企画・改善担当

必須スキル

ERP物流システム運用 / PC基本操作 / 伝票処理 / 在庫管理

推奨スキル

EDI知識 / コミュニケーションスキル(英語メール) / ピッキング / 業務プロセス改善

適性(得意であることが望ましい)

項目 説明
注意力・正確性 出荷ミスや伝票誤記載が重大トラブルにつながるため。

適性(苦手でも可)

項目 説明
創造性・アイデア発想力 定められた手順に基づく作業が中心で、発想力はあまり求められない。
体力・持続力 主にデスクワークであり重い荷物の持ち運びは少ない。

関連資格

  • フォークリフト運転技能講習修了
  • 日商簿記3級

別名

  • 入荷事務員
  • 出荷事務員
  • 物流事務員
  • 発送事務員

関連職業

  • フォークリフトオペレーター
  • 倉庫管理者
  • 在庫管理担当
  • 物流企画担当
  • 購買事務員

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キーワード