運送事務員

うんそうじむいん

業界・職種

運輸・物流

分類

概要

運送事務員は、受発注の処理や配送スケジュール管理、輸送手配、伝票や請求書の作成など、物流・輸送業務に関わる事務全般を担当する職種です。

詳細説明

運送事務員は、荷主や顧客からの受注を受け付け、出荷指示をシステムに入力します。配送業者とのスケジュール調整や運賃の見積もり、伝票や請求書の作成・発行、配送状況の管理・報告、納期変更やクレーム対応など、物流業務を円滑に進めるための事務作業を幅広く担います。近年では物流システムやEDI、倉庫管理システム(WMS)などITツールの活用が進んでいます。

将来性

EC市場の拡大やグローバル物流の発展に伴い、輸送量の増加や業務効率化・IT化が進むため、運送事務員の需要は安定的に推移すると見込まれます。

性格特性

コミュニケーション能力に優れている / 几帳面である / 協調性がある / 責任感が強い

労働スタイル

オフィス勤務 / シフト / 一部リモート可 / 契約社員 / 正社員

キャリアパス

運送事務員 → 物流コーディネーター → チームリーダー(物流) → 物流マネージャー → 物流企画

必須スキル

PC基本操作 / データ入力 / 文書作成 / 電話対応

推奨スキル

ERPシステム操作 / コミュニケーションスキル(英語メール) / 交渉調整力 / 簿記知識

適性(得意であることが望ましい)

項目 説明
注意力・正確性 伝票などの情報を正確に扱わないとトラブルにつながるため。
コミュニケーション力 顧客やドライバーとの連絡調整が必要なため。
計画・組織能力 配送スケジュールの調整や資材手配を計画的に行う必要がある。
ストレス耐性 納期やクレーム対応などプレッシャーのかかる場面があるため。

適性(苦手でも可)

項目 説明
創造性・アイデア発想力 決められた手順に従った事務作業が中心で、創造的発想はあまり必要ない。
体力・持続力 主にデスクワークで重労働は少ない。

別名

  • 物流事務員
  • 運輸事務員

関連職業

  • 倉庫事務員
  • 物流管理者

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