出荷事務員
しゅっかじむいん
業界・職種
分類
概要
出荷事務員は、製品や商品を出荷する際の伝票作成、ピッキング指示、梱包、配送手配などの事務処理を担う職種です。
詳細説明
出荷事務員は、受注データに基づいて出荷伝票を作成し、出荷指示書を発行します。ピッキングや梱包スタッフへの連絡、配送業者との調整を行い、在庫状況を確認しながら納期管理やトラブル対応も担当します。専用システムやExcelを用いたデータ入力・管理が中心で、効率的かつ正確な業務遂行と関係部門・外部業者とのコミュニケーション力が求められます。
将来性
EC市場の拡大や物流業務の効率化によって出荷事務員の需要は安定的に推移すると予想されます。システム化・自動化が進む中、ITスキルを有する人材の価値が高まるでしょう。
性格特性
几帳面である / 協調性がある / 臨機応変に対応できる / 責任感が強い
労働スタイル
キャリアパス
出荷事務員 → シニア出荷事務員 → 物流コーディネーター → 物流管理者 → サプライチェーンマネージャー
必須スキル
伝票作成 / 在庫管理システム操作 / 基本的なPC操作 / 納期管理
推奨スキル
適性（得意であることが望ましい）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 注意力・正確性 | 伝票ミスや梱包不備が品質トラブルや納期遅延につながるため。 |
適性（苦手でも可）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 創造性・アイデア発想力 | 業務は定型的で、創造的発想より正確性が重視されるため。 |
| 体力・持続力 | 主にオフィス業務で重い荷物の取扱いは少ない。 |
関連資格
- フォークリフト運転技能講習修了
- 日商簿記検定3級
別名
- 出荷担当者
- 物流事務員
関連職業
- 受荷事務員
- 在庫管理事務員
- 物流管理者