船舶代理店事務員

業界・職種

分類

概要

船会社と港湾当局、荷主の間に立ち、船舶の入出港手続きや貨物・乗組員に関する事務処理を行う専門事務職。

詳細説明

船舶代理店事務員は、船会社から委託を受け港湾での入港・出港手続きを代行する業務を担当します。港湾当局や税関、海上保安部などとの調整を行い、入港許可申請、貨物引き取り・引き渡しに必要な書類（船荷証券（B/L）やManifest）の作成・提出を行います。また、運賃・手数料の計算・請求、乗組員の上陸・下船手続き、船員宿泊手配など多岐にわたる事務処理を正確かつ迅速に行い、円滑な船舶運航を支えます。

将来性

電子化や自動化が進むものの、国際物流の需要増加に伴い安定した需要が続く。デジタル船舶・ペーパーレス化への対応力が求められる。

性格特性

コミュニケーション能力に優れている / 慎重で正確である / 臨機応変に対応できる / 責任感が強い

労働スタイル

オフィス勤務 / シフト / フレックス制度企業による

キャリアパス

船舶代理店事務員（ジュニア） → 船舶代理店事務員（シニア） → スーパーバイザー → 支店長・部門管理職 → 経営幹部

必須スキル

オフィスソフト / 海運書類作成 / 港湾入出港手続き知識 / 貿易実務

推奨スキル

コミュニケーションスキル（英語） / 物流管理システム操作 / 貿易条件 / 通関業務知識

適性（得意であることが望ましい）

項目	説明
注意力・正確性	書類の誤りが罰則やトラブルにつながるため、正確性が不可欠。
コミュニケーション力	関係各所との調整・交渉や荷主対応が多く、高いコミュニケーション力が求められる。

適性（苦手でも可）

項目	説明
創造性・アイデア発想力	定型的な手続き・規程に基づく業務が中心で、新規アイデア発想は少ない。
体力・持続力	主にデスクワークで、重労働や長時間の肉体作業は少ない。

別名

船舶代理店オフィススタッフ
船舶代理店クラーク

キーワード

インコタームズ入港許可出港手続き船員手配船荷証券荷役運賃計算電子VesselWeb