船舶事務員

業界・職種

分類

概要

船舶の運航や貨物輸送に関する事務手続きを行う職種。書類作成や関係者との調整、運賃計算などを担当する。

詳細説明

船舶事務員は、船会社や海運代理店、フォワーダーなどに勤務し、貨物の輸送に必要な各種書類（B/L、インボイス、パッキングリストなど）の作成・チェックや関係当事者（荷主、船社、通関士、港湾関係者など）との連絡調整を行います。また運賃や手数料の計算、スケジュール管理、海上保険の手続きサポートなども担い、輸出入業務を円滑に進めるために欠かせない役割を果たします。

将来性

グローバル化や物流の効率化に伴い、専門的な知識を持つ船舶事務員の需要は安定。デジタル化の進展でITスキルとの融合が求められる。

性格特性

コミュニケーション能力に優れている / 几帳面である / 調整力がある / 責任感が強い

労働スタイル

オフィスワーク / シフト / リモート可 / 内勤

キャリアパス

船舶事務員（ジュニア） → 船舶事務長 → 物流管理者 → 海運会社の営業 → 船社管理職

必須スキル

オフィスソフト / コミュニケーションスキル（メール・電話） / スケジュール管理 / 英文読解 / 運賃計算知識

推奨スキル

TOEIC / 海事代理士 / 物流システム操作 / 貿易実務検定

適性（得意であることが望ましい）

項目	説明
注意力・正確性	書類の誤りが大きなトラブルにつながるため。
コミュニケーション力	多くの関係者と連絡調整を行うため。
計画・組織能力	船員や貨物のスケジュール調整が必要なため。

適性（苦手でも可）

項目	説明
創造性・アイデア発想力	定型業務が多く、創造的発想はあまり求められない。
体力・持続力	ほとんどデスクワークのため体力負荷は少ない。

別名

船舶事務担当者
船舶物流事務員

キーワード

スケジュール調整信用状海上保険船積書類船荷証券運賃計算