セクレタリー
せくれたりー
業界・職種
分類
- 大分類 : 事務的職業
- 中分類 : 一般事務・秘書・受付の職業
- 小分類 : 秘書
概要
経営者や上司の業務をサポートし、スケジュール管理や文書作成、来客対応などを行う職種。
詳細説明
セクレタリー（秘書）は、経営者や管理職の業務を効率的にサポートする専門職です。スケジュール管理、会議や出張の手配、来客応対、電話・メール対応、文書作成・管理、経費精算など多岐にわたる事務作業を担当します。高いビジネスマナーと正確性、機密性の保持が求められ、社内外との調整や情報共有を円滑に行うコミュニケーション能力が必須です。
将来性
企業の円滑な業務運営には依然として必要とされる職種。RPAやAIによる業務自動化が進む中、より高度なコミュニケーション能力や専門知識を持つ人材の需要は安定・増加傾向にある。
性格特性
気配りができる / 臨機応変に対応できる / 責任感が強い
労働スタイル
キャリアパス
ジュニアアシスタント → シニアアシスタント → 主任秘書 → エグゼクティブアシスタント → オフィスマネージャー
必須スキル
推奨スキル
適性（得意であることが望ましい）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 変化への適応力 | 急なスケジュール変更や新たな依頼への対応力が求められるため。 |
| 注意力・正確性 | 細かなミスが業務に大きな影響を及ぼすため。 |
| コミュニケーション力 | 関係者との連絡調整や社内外の対応が多いため。 |
| 計画・組織能力 | スケジュール調整や会議準備など計画・組織能力が不可欠なため。 |
適性（苦手でも可）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 創造性・アイデア発想力 | 定型的作業が多く、アイデア発想より正確な処理が求められるため。 |
| 数理・定量分析力 | 高度な数理スキルはあまり必要とされないため。 |
| 体力・持続力 | 主にデスクワークで肉体的負荷は少ないため。 |
関連資格
- MOS（Word・Excel）
- ビジネス文書検定
- 秘書検定
- 簿記検定
別名
- アドミニストレーティブアシスタント
- エグゼクティブアシスタント
- 秘書
関連職業
- アシスタント
- オフィスマネージャー
- 一般事務
- 受付スタッフ