求人係事務員
きゅうじんがかりじむいん
業界・職種
分類
- 大分類 : 事務的職業
- 中分類 : 総務・人事・企画事務の職業
- 小分類 : 人事事務員
概要
企業の採用活動において、求人広告の作成・掲載、応募者管理、面接日程の調整など事務的な業務を担う職種。
詳細説明
求人係事務員は、採用計画に基づき求人広告の作成・掲載・管理、応募者情報のデータベース入力や進捗管理、面接日程の調整・連絡、必要書類の準備などを担当します。応募者からの問い合わせ対応や面接官への案内、採用結果の通知、雇用契約書作成の補助など、採用プロセス全体を円滑に進めるための事務業務が中心です。
将来性
採用活動のデジタル化・自動化により従来の事務作業は効率化が進む一方、タレントマネジメントやダイバーシティ推進など戦略的な人事業務への期待が高まっています。AIを活用したマッチング技術の導入で求人係の役割は変化していくでしょう。
性格特性
コミュニケーション能力に優れている / 主体性がある / 気配りができる / 責任感が強い
労働スタイル
キャリアパス
人事事務員 → 採用担当者 → 人事マネージャー → 人事企画担当 → 経営企画
必須スキル
推奨スキル
Excel（高度） / SNS運用 / 英語ドキュメント読解
適性（得意であることが望ましい）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 注意力・正確性 | 応募者情報の管理や契約書作成での正確性が求められるため。 |
| コミュニケーション力 | 応募者や部署担当者との調整が多く、円滑なコミュニケーションが重要。 |
| 計画・組織能力 | 複数の面接日程や求人広告のスケジュール管理が必要なため。 |
適性（苦手でも可）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 体力・持続力 | 主にデスクワークで重労働は少ないため。 |
関連資格
- キャリアコンサルタント
- 社会保険労務士
別名
- リクルート事務
- 採用事務員
関連職業
- 人事事務員
- 人事労務事務員
- 採用担当
- 総務事務員