出版係事務員

業界・職種

分類

概要

出版係事務員は、出版物の制作に関わる各種事務手続きや進行管理を担当し、編集者や著者、印刷会社との連絡調整を行う職種です。

詳細説明

出版係事務員は、出版物の制作過程で発生する原稿の受付・管理、校正指示やレイアウトデータの受渡し、印刷所との納期調整、契約書や請求書の作成・管理などを行います。編集者や著者、デザイナー、印刷会社と密に連携し、スケジュール通りに制作が進むよう進行管理を行うほか、電子書籍やデジタルデータの入稿・出力に対応する場合もあります。細かな変更や緊急対応が発生しやすく、正確性と迅速な対応力が求められます。

将来性

電子書籍やオンデマンド出版の普及でデジタルワークフローの重要性が増す一方、RPA導入などによる事務の自動化が進むことが予想されます。従来の事務スキルに加え、ITツールの運用知識を持つ人材が求められるでしょう。

性格特性

コミュニケーション能力に優れている / 几帳面である / 忍耐力がある / 責任感が強い

労働スタイル

オフィス勤務 / フレックス制度企業による / リモート可

キャリアパス

出版係事務員 → 出版事務リーダー → 編集アシスタント → 編集者 → 事務部門マネージャー

必須スキル

オフィスソフト / スケジュール管理 / 出版ワークフロー / 校正校閲

推奨スキル

DTPソフト（基本操作） / コミュニケーションスキル（英語メール） / デジタル校正ツール操作 / 電子出版知識

適性（得意であることが望ましい）

項目	説明
注意力・正確性	誤字脱字や納期のミスが大きなトラブルにつながるため。
コミュニケーション力	編集者や印刷所など多くの関係者と円滑に連絡調整する必要があるため。
計画・組織能力	制作スケジュールの管理や調整が職務の要となるため。

適性（苦手でも可）

項目	説明
創造性・アイデア発想力	アイデア発想より定型業務の正確な遂行が中心のため。
体力・持続力	主にデスクワークで、重作業は少ないため。

別名

出版事務員

キーワード

デジタル校正原稿管理書籍制作校正納期管理編集補助