外注管理事務員

業界・職種

分類

大分類 : 事務的職業
中分類 : 生産関連事務の職業
小分類 : 生産現場事務員

概要

外注先との調整を通じて、製品製造に必要な部品や加工業務を発注・管理し、納期・コスト・品質の最適化を図る生産関連の事務職。

詳細説明

外注管理事務員は、製造部門と外注先企業の橋渡し役として、見積依頼、発注手続き、納期調整、納品検収、請求書処理までの一連の業務を担当します。サプライヤーの選定やコスト交渉、品質・納期遵守の確認、トラブル発生時の調整対応など、製品生産を円滑に進めるための重要な役割を果たします。社内関係部門や外部取引先との連携が不可欠です。

将来性

製造業のグローバル化やサプライチェーンの複雑化に伴い、外注管理の重要性は増加。デジタルツール導入やリスク管理能力の向上が求められる。

性格特性

コミュニケーション能力に優れている / 几帳面である / 調整力がある / 責任感が強い

労働スタイル

オフィス勤務 / フレックスタイム制導入企業 / 在宅勤務一部可 / 残業あり

キャリアパス

外注管理事務員 → 購買事務員 → 資材調達担当者 → 生産管理事務員 → 購買マネージャー

必須スキル

Excel（高度） / 仕入先交渉 / 発注業務 / 納期管理

推奨スキル

ERPシステム操作 / コミュニケーションスキル（英語） / ビジネス文書作成 / 請求管理システム操作

適性（得意であることが望ましい）

項目	説明
注意力・正確性	ミスが生産ライン停止やコスト増につながるため。
コミュニケーション力	社内外の関係者と折衝や交渉を行うため。
計画・組織能力	発注から納品までのスケジュール管理が必須。

適性（苦手でも可）

項目	説明
創造性・アイデア発想力	定型業務が中心で、新規アイデア発想の機会は少ない。
体力・持続力	主に座学中心で、重い荷役作業は少ない。

別名

サプライヤー管理事務員
外注事務

キーワード

サプライヤー評価発注納期管理見積依頼請求書照合