外注係

業界・職種

分類

概要

外部の協力会社や専門業者に対して製品・部品・サービスの発注や納期・品質管理を行う事務職。

詳細説明

外注係は社内の製品や部品、サービスを外部の協力会社に発注し、納期やコスト、品質を管理する職種です。見積りを取得・比較し、発注書を作成、ベンダーとの交渉や納期調整を行います。納品後は数量や品質を検収し、請求書処理や支払手続き、システムへのデータ入力も担当します。製造業や建設業、小売業などさまざまな業界で必要とされ、社内各部署や外注先との緻密な調整力が求められます。

将来性

製造業のグローバル化や調達効率化の要請により、SCMツールや自動発注システムの導入が進む一方、複雑な調整力やコミュニケーション力は引き続き重要視される。

性格特性

交渉力がある / 几帳面である / 協調性がある / 責任感が強い

労働スタイル

オフィス勤務 / チーム協働 / リモート

キャリアパス

営業事務員 → 購買担当 → 調達マネージャー → サプライチェーンプランナー

必須スキル

Excel（データ管理） / コミュニケーションスキル（ベンダー対応） / 庶務事務 / 発注管理 / 納期管理 / 見積書作成

推奨スキル

EDI操作 / 簿記（基礎） / 英語（ビジネス会話）

適性（得意であることが望ましい）

項目	説明
注意力・正確性	誤発注や数量ミスがコスト増大や納期遅延を招くため。
コミュニケーション力	外部ベンダーとの交渉や調整に高いコミュニケーション能力が必要。
計画・組織能力	発注スケジュールや納期調整を正確に管理する能力が求められる。

適性（苦手でも可）

項目	説明
創造性・アイデア発想力	定型業務が主で、創造的発想は比較的少ない。
体力・持続力	デスクワーク中心で体力負荷は小さい。

別名

外注担当
発注事務

キーワード

コスト管理品質管理発注書納期管理見積