ＯＡ事務員

オーエーじむいん

業界・職種

ビジネス・金融・コンサル

分類

概要

パソコンや各種OA機器を操作し、データ入力や文書作成、スケジュール管理などの事務業務を担う職種。

詳細説明

OA事務員は、パーソナルコンピュータをはじめプリンタ・複合機などのOA機器を操作し、データ入力、文書や資料の作成・編集、表計算、データベース管理、メール送受信、スケジュール調整などを担当します。正確性やスピードが求められるほか、社内外とのやり取りにおけるビジネスマナーやコミュニケーション能力も重要です。業務効率化のためのテンプレート作成やマクロ活用、RPAツールの基本操作など、ITリテラシー向上が今後のキャリアに役立ちます。

将来性

RPAや業務自動化ツールの導入に伴いルーチン業務は減少する一方で、ツール運用やデータ分析など上位業務へのスキルシフトが求められる。基本的なOAスキルは引き続き需要が見込まれる。

性格特性

コミュニケーション能力に優れている / 協調性がある / 細部に注意を払うことができる / 責任感が強い

労働スタイル

オフィスワーク / パートアルバイト / リモート / 正社員 / 派遣社員

キャリアパス

ジュニアOAオペレーター → OAスペシャリスト → 事務チームリーダー → 事務マネージャー → 総務・経理など専門事務

必須スキル

オフィスソフト / タイピング / プリンタ操作 / メールソフト操作 / 文書管理

推奨スキル

VBA（基礎） / コミュニケーションスキル（英語メール） / スケジュール管理ツール / データベース操作 / メール対応

適性（得意であることが望ましい）

項目 説明
注意力・正確性 データ入力や書類作成でミスが許されないため。

適性（苦手でも可）

項目 説明
創造性・アイデア発想力 定型業務が中心で創造性よりも正確さが重視されるため。
体力・持続力 主にデスクワークで体力的負担は少ないため。

関連資格

  • MOS（Microsoft Office Specialist）
  • サーティファイPC検定
  • 日商PC検定

別名

  • OAオペレーター
  • OA事務
  • PCオペレーター
  • データ入力オペレーター

関連職業

  • データ入力オペレーター
  • 一般事務
  • 秘書
  • 経理事務員
  • 総務事務

タグ

OA機器操作 データ入力 プレゼンテーション資料 文書作成 表計算

キーワード

Excel PowerPoint アクセス制御 スケジュール管理 タイピング ファイリング メール ワープロソフト