図書館事務長

業界・職種

分類

概要

図書館運営における事務管理全般を統括し、予算策定や人員配置、契約手続きなどを行い、利用者へのサービス提供を支える職種。

詳細説明

図書館事務長は、公共図書館や学校図書館などにおける事務管理の責任者として、予算編成、資金管理、人事・労務管理、契約・発注業務、来館者統計の作成など幅広い業務を担います。また、図書館長や司書と連携し図書館サービスの方針立案や利用促進施策の企画・実施をサポートするとともに、自治体や地域団体との調整を行い、館内外の関係者とのコミュニケーションを図ります。日々の庶務対応や公文書管理も含め、正確性と調整力が求められます。

将来性

少子高齢化やデジタル化の進展により、図書館サービスの多様化・利便性向上が求められる。ITスキルや地域連携企画の能力が競争力となり、自治体財政の影響を受ける中で効率的な運営が重要視される。

性格特性

協調性がある / 細部に注意を払う / 調整力がある / 責任感が強い

労働スタイル

シフト / フルタイム / 公共図書館 / 自治体職員

キャリアパス

図書館司書 → 上級司書 → 図書館事務長 → 館長 → 行政職（教育委員会）

必須スキル

オフィスソフト / 予算管理 / 公文書管理 / 報告書作成 / 庶務事務

推奨スキル

ITリテラシー（図書館システム） / コミュニケーションスキル / プロジェクト管理 / 契約交渉

適性（得意であることが望ましい）

項目	説明
注意力・正確性	正確な予算管理や契約書類の処理が求められるため。
コミュニケーション力	職員や利用者、市役所等との調整が多いため。
計画・組織能力	図書館運営計画や業務調整のため。

適性（苦手でも可）

項目	説明
体力・持続力	主にデスクワークのため。

キーワード

イベント企画スタッフ管理ユーザーサポート予算管理公文書図書館経営契約管理