教務事務員（学校）
きょうむじむいん
業界・職種
分類
- 大分類 : 事務的職業
- 中分類 : 総務・人事・企画事務の職業
- 小分類 : 人事事務員
概要
学校において学籍管理・成績処理・時間割作成など、教務に関わる事務業務全般を担う職種。
詳細説明
教務事務員は、学校における学籍管理、成績入力、時間割作成、証明書発行など、教務に関する事務全般を担当します。日々の授業運営を支えるため、教職員との連絡調整や学生からの問い合わせ対応、入学試験や卒業式など行事運営のサポートも行います。学籍管理システムや表計算ソフトを用いたデータ処理のほか、文書作成・ファイリング、電話・メール対応など多岐にわたる業務を正確にこなすことが求められます。繁忙期には学期始め・終わりや試験期間に残業が発生しやすく、チームワークや計画性が重要です。
将来性
少子化や学校運営の効率化により、教務事務のICT化・自動化が進展。RPA導入やオンライン手続きの普及で業務内容が変化し、高度なシステム運用スキルが求められる可能性がある。
性格特性
労働スタイル
キャリアパス
教務事務員 → 主任教務事務員 → 学校事務長 → 教育委員会事務職員
必須スキル
オフィスソフト / コミュニケーションスキル（電話・メール対応） / 学籍管理システム / 文書作成・管理
推奨スキル
適性（得意であることが望ましい）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 注意力・正確性 | 学籍や成績データの正確性が求められるため。 |
| コミュニケーション力 | 教職員や学生、保護者との連絡調整が多いため。 |
| 計画・組織能力 | 時間割作成や行事運営など計画・調整業務が多いため。 |
| 協調性・チームワーク | 他の事務員や教職員と協働して業務を進めるため。 |
適性（苦手でも可）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 創造性・アイデア発想力 | 定型業務が中心で新規発想が求められる機会が少ないため。 |
| 体力・持続力 | 主にデスクワークで肉体的負荷は少ないため。 |
関連資格
- MOS（Word/Excel）
- 日商PC検定
- 日商簿記検定3級
別名
- 学務事務員
- 学籍事務員
- 教育事務員
関連職業
- 入試事務員
- 学生支援スタッフ
- 総務事務員