人事係事務員

業界・職種

分類

大分類 : 事務的職業
中分類 : 総務・人事・企画事務の職業
小分類 : 人事事務員

概要

企業の人事部門で、採用から労務管理、給与・社会保険手続きをはじめとした各種人事事務を正確に行う職種。

詳細説明

人事係事務員は企業の人事部門や総務部門に所属し、新卒・中途採用の応募書類管理や面接日程調整、雇用契約書の作成・管理などの採用関連業務を行います。また、勤怠管理や給与計算、年末調整、社会保険・労働保険の手続きといった労務管理業務も担当し、従業員の働きやすい環境整備を支援します。加えて、研修や健康診断の運営、各種人事データの集計・分析を通じて、部門運営の効率化や人事制度の改善にも携わります。正確性とコミュニケーション能力が求められ、労働法令の知識やシステム操作力も重要です。

将来性

労働人口の減少や働き方改革により、人事業務の効率化が求められ、HRテック導入が進む。採用・定着支援やダイバーシティ推進など戦略的な人事の役割は増加傾向。

性格特性

コミュニケーション能力に優れている / 几帳面である / 協調性がある / 誠実である / 責任感が強い

労働スタイル

オフィスワーク / フレックスタイム / リモート / 転勤可能性あり

キャリアパス

人事アシスタント → 人事担当者 → 人事マネージャー → 人事部長 → 人事コンサルタント

必須スキル

Excel（高度） / 労働法・社会保険法知識 / 勤怠管理システム操作 / 給与計算

推奨スキル

HRテクノロジー（HRIS） / ビジネス文書作成 / プレゼンテーションスキル / 労務管理に関する上級資格

適性（得意であることが望ましい）

項目	説明
注意力・正確性	給与計算や社会保険手続きなど、正確性が求められるため。
コミュニケーション力	多くの従業員や社外の関係者とやり取りするため。
数理・定量分析力	給与計算や統計資料作成など、数値を扱う業務が多いため。
計画・組織能力	採用スケジュールや研修計画などを効率的に管理する必要がある。

適性（苦手でも可）

項目	説明
創造性・アイデア発想力	ルーチンワークが中心で独創性はあまり求められない。
体力・持続力	主にデスクワークで体力的負担は少ない。

別名

人事アシスタント
人事事務
人事担当事務員

キーワード

入退社手続き勤怠管理採用研修社会保険給与計算評価雇用契約