人事事務員

業界・職種

分類

大分類 : 事務的職業
中分類 : 総務・人事・企画事務の職業
小分類 : 人事事務員

概要

企業の人事部門で、社員の採用から労務管理、給与計算、社会保険手続きなどを行う事務職。

詳細説明

人事事務員は、採用活動のサポート、入退社手続き、給与計算、社会保険手続き、勤怠管理、労務相談など、企業の人材管理に関わる多様な業務を担当する。社員データの管理や各種報告書の作成、法改正に伴う労働法や社会保険関連書類の更新も行い、正確性と法令遵守が求められる。チームでの協働や他部署との調整能力、コミュニケーション能力が重要である。

将来性

働き方改革やHRテクノロジーの進化によりRPAやクラウド型人事システムの導入が進み、ルーチン業務は自動化される傾向。専門性の高い労務管理や戦略的な人材開発、人事データ分析のスキルを持つ人材の需要が増加する見込み。

性格特性

コミュニケーション能力に優れている / 倫理観が高い / 協調性がある / 正確性がある / 責任感が強い

労働スタイル

オフィスワーク / パートタイム / フレックスタイム / リモート / 派遣社員

キャリアパス

人事事務員 → 人事担当者 → 人事マネージャー → 人事部長 → HRビジネスパートナー

必須スキル

Excel（高度） / PC基本操作 / 労働法・社会保険法知識 / 勤怠管理 / 給与計算ソフト操作

推奨スキル

Excel（高度） / データ分析（BIツール） / 労務管理システム運用 / 英語文書読解

適性（得意であることが望ましい）

項目	説明
注意力・正確性	給与計算や社会保険手続きのミスを防止するため。
コミュニケーション力	社内外の調整や社員対応で高いコミュニケーション力が必要。
専門知識習得・学習意欲	法改正や制度変更の知識習得が不可欠であるため。
数理・定量分析力	正確なデータ集計や計算能力が求められるため。

適性（苦手でも可）

項目	説明
創造性・アイデア発想力	定型業務が多く発想力より正確性が重視されるため。
体力・持続力	主にデスクワークのため体力的負荷は少ない。

別名

HRアシスタント
人事担当
採用事務員

キーワード

労働法勤怠管理採用社会保険給与計算評価