病院長秘書
びょういんちょうひしょ
業界・職種
分類
- 大分類 : 事務的職業
- 中分類 : 一般事務・秘書・受付の職業
- 小分類 : 秘書
概要
病院長のスケジュール管理や来客対応、会議準備、文書作成などの秘書業務を行い、医療機関特有の事務手続きをサポートする職種。
詳細説明
病院長秘書は、病院長の業務を円滑に進めるため、スケジュール管理、出張手配、来客応対、会議準備、議事録作成、文書管理、各部署や外部関係者との調整業務などを行います。医療機関特有の用語や手続きに精通し、院内外の関係者と迅速かつ正確にコミュニケーションを図ることが求められます。また、情報の機密保持や臨機応変な対応力も重要となります。
将来性
高齢化社会の進展に伴い病院運営の複雑化が進み、専門的な秘書職の需要は安定的に推移する見込み。電子カルテやスケジューラなどDX化の進展により、ITスキルも求められる。
性格特性
労働スタイル
キャリアパス
医療事務職 → 病院長秘書 → 秘書チームリーダー → 病院事務長
必須スキル
オフィスソフト / コミュニケーションスキル（電話応対・来客対応） / スケジュール管理 / 交渉調整 / 情報秘匿管理
推奨スキル
適性（得意であることが望ましい）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 注意力・正確性 | 医療情報やスケジュールの正確性が求められるため。 |
| コミュニケーション力 | 院長や関係者との円滑な対話が必須。 |
| 計画・組織能力 | 複数の予定や業務を効率的に調整・管理するため。 |
| ストレス耐性 | 緊急対応や突発的な依頼にも対応する必要があるため。 |
適性（苦手でも可）
関連資格
- 医療秘書実務検定
- 日本医療秘書実務検定試験
- 秘書検定2級
別名
- 医療事務秘書
- 医療秘書
- 病院秘書
関連職業
- 一般秘書
- 医療秘書
- 受付事務
- 病院事務員