庶務係事務員（総務事務の仕事に従事するもの）
しょむがかりじむいん
業界・職種
分類
- 大分類 : 事務的職業
- 中分類 : 総務・人事・企画事務の職業
- 小分類 : 総務事務員
概要
企業のバックオフィスとして、備品管理や文書管理、来客・電話応対など、社内の総務業務全般を担う職種。
詳細説明
庶務係事務員は、社内の備品発注・管理、書類作成・保管、来客対応、電話応対、会議の準備や運営補助、経費精算など、総務業務の多岐にわたるサポートを担当します。各部署と連携しながら円滑なオフィス環境を維持し、時には社内行事や福利厚生の運営にも携わります。業務の効率化や改善提案など、組織全体の働きやすさ向上にも寄与します。
将来性
企業のバックオフィスの重要性が増すことで安定した需要が見込まれる。DX化が進む中で、ITスキルを併せ持つ総務担当の価値が高まる。
性格特性
労働スタイル
オフィス勤務 / シフト / ワークライフバランス
キャリアパス
庶務係事務員 → 総務担当 → 総務リーダー → 総務マネージャー → 管理部門スペシャリスト
必須スキル
推奨スキル
適性（得意であることが望ましい）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 変化への適応力 | 突発的な依頼や部署間調整に柔軟に対応する必要がある。 |
| 注意力・正確性 | 書類管理や経費精算で誤りが許されないため。 |
| コミュニケーション力 | 社内外の調整や来客対応で必要。 |
| 計画・組織能力 | イベントや備品管理などの計画立案が重要。 |
適性（苦手でも可）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 創造性・アイデア発想力 | 定型業務が中心で独創的発想はあまり求められない。 |
| 体力・持続力 | デスクワーク中心で体力的負荷は少ない。 |
関連資格
- ビジネス文書検定
- 日商簿記3級
- 秘書検定
別名
- 一般事務員
- 庶務担当
- 総務事務員
関連職業
- 一般事務員
- 人事事務員
- 経理事務員
- 総務事務員