総務係事務員

業界・職種

分類

大分類 : 事務的職業
中分類 : 総務・人事・企画事務の職業
小分類 : 総務事務員

概要

企業や組織の総務部門で庶務、人事、労務、施設管理など社内の円滑な運営を支える事務職。

詳細説明

総務係事務員は、企業の総務部門に所属し、社内全般の庶務業務を担当します。具体的には、勤怠管理や給与計算補助、社会保険手続き、文書管理、社内規程の整備、備品発注、来客対応、社内行事の運営など多岐にわたる業務を行い、組織運営の基盤を支えます。多部署との調整や外部業者との交渉が求められ、正確性やコミュニケーション能力、臨機応変な対応力が必要です。

将来性

労働法改正や働き方改革に伴い、総務業務の専門性が高まっており、自動化やデジタル化の知識を持つ人材への需要が増加する傾向にある。

性格特性

協調性がある / 細部に注意を払うことができる / 臨機応変に対応できる / 責任感が強い

労働スタイル

オフィス勤務 / フルタイム / フレックスタイム / 在宅勤務一部可

キャリアパス

総務主任 → 総務課長 → 人事・労務マネージャー → 総務部長 → 経営企画

必須スキル

オフィスソフト / 労働法・社会保険法知識 / 勤怠管理システム操作 / 書類管理

推奨スキル

ビジネスマナー / 秘書業務 / 簿記知識 / 英語ビジネス文書

適性（得意であることが望ましい）

項目	説明
注意力・正確性	書類や手続きのミスがトラブルに直結するため。
コミュニケーション力	社内外の関係者と円滑に調整するため。
計画・組織能力	業務を効率的に進めるための計画立案が重要。

適性（苦手でも可）

項目	説明
創造性・アイデア発想力	既存のマニュアルや手順に基づく業務が中心であるため。
体力・持続力	主にデスクワークのため体力負荷は少ない。

別名

管理部事務員
総務事務員

キーワード

備品管理勤怠管理文書管理来客対応社内行事規程管理