ファイリング事務員
ふぁいりんぐじむいん
業界・職種
分類
- 大分類 : 事務的職業
- 中分類 : 総務・人事・企画事務の職業
- 小分類 : 総務事務員
概要
企業や官公庁で紙文書および電子文書を体系的に分類・整理・保管し、必要なときに迅速に取り出せるよう管理する職種。
詳細説明
ファイリング事務員は、企業や官公庁のオフィス内で紙文書や電子文書の受理、分類、登録、ファイルへの綴じ込み、ラベリング、保管場所への搬送、廃棄処理など文書管理業務全般を行います。文書管理規程やガイドラインに基づき、情報の正確性・機密性を維持し、迅速な検索・回収を支援します。近年は電子化の進展に伴い、スキャニングやOCR処理、文書管理システムへの登録などデジタル文書管理の比重が高まっています。
将来性
デジタル化の進展に伴い電子文書管理業務の需要が増加。AIを活用した文書分類・検索システムの導入が進み、より高度なITスキルが求められる傾向。
性格特性
労働スタイル
キャリアパス
ファイリング事務員 → 文書管理担当 → 総務事務員 → 総務係長 → 文書管理主任
必須スキル
推奨スキル
適性（得意であることが望ましい）
適性（苦手でも可）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 創造性・アイデア発想力 | 定型的な作業が多く、新規発想はあまり求められないため。 |
| 主体性・リーダーシップ | 与えられた業務を正確に実行することが主で、自ら主導する機会は少ないため。 |
| 数理・定量分析力 | 数量的な計算業務は少ないため。 |
関連資格
- Microsoft Office Specialist
- 文書情報管理士
別名
- ファイリングスタッフ
- 文書管理事務員
関連職業
- 庶務事務員
- 文書管理主任
- 総務事務員