通信販売受付事務員(ファックスによるもの)

つうしんはんばい うけつけ じむいん(ファックスによるもの)

業界・職種

サービス・小売・営業

分類

概要

通信販売企業で顧客からFAXで送付される注文書を受付け、内容を確認・入力し、受注処理を行う事務職。

詳細説明

通信販売受付事務員(ファックスによるもの)は、通販カタログや広告を見た顧客からFAXで送信される注文書を受信し、注文内容(商品コード、数量、顧客情報など)を正確に確認して基幹システムに入力します。誤記や不明点があれば電話で確認し、商品在庫管理部門や物流部門と連携して受注処理を完了させます。業務はマニュアルに沿ったルーチン作業が中心ですが、繁忙期には処理件数が増加し、正確かつ迅速な対応が求められます。

将来性

オンライン注文の増加に伴いFAX注文は減少傾向ですが、特定業界では依然需要が残ります。今後はデジタル化・自動化への対応力が求められる。

性格特性

几帳面である / 忍耐力がある / 正確性を重視する / 責任感が強い

労働スタイル

オフィス勤務 / シフト / パートタイム可 / フルタイム

キャリアパス

一般事務 → コールセンターSV/リーダー → カスタマーサポート → ECサイト運営担当 → 事務管理職

必須スキル

FAX機器操作 / オフィスソフト / データ入力 / 電話応対スキル

推奨スキル

CRMツール / OCRソフト / タイピングスキル / ビジネスマナー

適性(得意であることが望ましい)

項目 説明
注意力・正確性 注文内容の誤りを防ぐため正確さが求められる

適性(苦手でも可)

項目 説明
創造性・アイデア発想力 主に定型作業でアイデア発想は少ない
主体性・リーダーシップ マニュアルに沿った業務が中心のため
専門知識習得・学習意欲 業務は定型的で新規知識習得は限られる
体力・持続力 主にデスクワークのため

別名

  • FAX受注事務員
  • 通信販売事務
  • 通販注文受付事務員

関連職業

  • ECサイト運営事務
  • インターネット通販受付事務員
  • カスタマーサポート
  • テレフォンオペレーター
  • 電話受付事務員

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