電子ファイリング業務員
でんしふぁいりんぐぎょうむいん
業界・職種
分類
- 大分類 : 事務的職業
- 中分類 : コンピュータ等事務用機器操作の職業
- 小分類 : その他のコンピュータ等事務用機器操作の職業
概要
電子ファイリング業務員は、紙文書を電子化し、デジタル文書管理システムに登録・整理・保管する業務を担当する事務職。
詳細説明
電子ファイリング業務員は、スキャナーやOCRソフトウェアを操作し、紙文書を電子データ化して文書管理システムに登録・整理・保管します。命名規則に従ったファイル名付与やフォルダ構造作成、メタデータ入力、バックアップ管理、アクセス権設定などを行い、電子帳簿保存法などの法規制にも対応します。部署間の文書依頼対応や文書の棚卸、システム移行時のデータ移行作業なども担当し、セキュリティやプライバシー保護にも注意を払います。
将来性
ペーパーレス化や電子帳簿保存法の改正に伴い安定的に需要が見込まれる一方、RPAやAI OCRによる自動化が進展し、より高度な文書管理システムの運用・分析スキルが求められる。
性格特性
労働スタイル
キャリアパス
ジュニア文書管理オペレーター → シニア文書管理オペレーター → ドキュメントコントローラー → 情報管理スペシャリスト → チームリーダー
必須スキル
OCRソフト / オフィスソフト / スキャナー操作 / 文書管理システム操作
推奨スキル
適性（得意であることが望ましい）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 注意力・正確性 | 細かなミスが文書管理の信頼性を損なうため。 |
適性（苦手でも可）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 創造性・アイデア発想力 | 定型作業が中心で新規発想はあまり求められないため。 |
| 数理・定量分析力 | 高度な数理分析は求められないため。 |
| 体力・持続力 | 主にデスクワークで体力的負荷が少ないため。 |
関連資格
- Microsoft Office Specialist
- 文書情報管理士
- 日商PC検定
- 秘書検定
別名
- ドキュメント管理オペレーター
- ファイリングオペレーター
- 電子文書管理員
関連職業
- データ入力オペレーター
- ファイリングオペレーター
- 一般事務員
- 文書管理者