文書受付整理事務員
ぶんしょうけつけせいりじむいん
業界・職種
分類
- 大分類 : 事務的職業
- 中分類 : 総務・人事・企画事務の職業
- 小分類 : 総務事務員
概要
受取った文書や資料を整理・分類し、適切に保管・配布する事務職。
詳細説明
文書受付整理事務員は、来社や郵便物、FAX、電子メールなどで受領した文書や資料を開封・仕分けし、内容や部署別に分類してファイリングやスキャンを行い、関係部署への配布・保管を担う職種です。文書管理システムへの登録やデータ入力、書類の廃棄・保管期限管理なども行います。正確性とスピードが求められ、総務部門や庶務部門の一員として社内外の窓口業務を兼務する場合があります。
将来性
書類の電子化とペーパーレス化の進展により需要は減少傾向にありますが、文書管理システムの導入支援や電子文書化業務へのシフトにより一定の需要は維持される見込みです。
性格特性
労働スタイル
キャリアパス
文書受付整理事務員 → 総務事務員 → 庶務担当 → 総務スタッフ → 総務課リーダー
必須スキル
推奨スキル
適性（得意であることが望ましい）
適性（苦手でも可）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 創造性・アイデア発想力 | ルーティンワークが中心で新規発想は少ないため。 |
| 数理・定量分析力 | 高度な数理分析はほとんど不要なため。 |
関連資格
- ビジネス文書検定
- 秘書技能検定
別名
- 文書整理事務員
- 書類受付係
関連職業
- 受付事務員
- 庶務事務員
- 総務事務員