文書係事務員
ぶんしょがかりじむいん
業界・職種
分類
- 大分類 : 事務的職業
- 中分類 : 総務・人事・企画事務の職業
- 小分類 : 総務事務員
概要
企業や組織の文書を整理・管理し、必要に応じて文書の発行やファイリングを行う事務職。
詳細説明
文書係事務員は、企業や官公庁などの組織において、書類の受発信・仕分け・ファイリング・保管・廃棄などを行い、文書情報を適切に管理する職種です。来客や電話対応、社内からの文書検索依頼への対応、スキャナー・複合機の操作、文書管理システムへのデータ登録や更新、機密文書の取り扱い、庶務的な連絡調整業務も担います。ペーパーレス化や電子文書化の進展に伴い、電子文書管理やセキュリティ、個人情報保護の知識も求められます。
将来性
ペーパーレス化や電子文書管理の普及が進む中で、電子・クラウド型の文書管理スキルが重視される。自動化ツール導入により業務効率化が進む一方で、正確な管理・運用が求められるため安定した需要が見込まれる。
性格特性
労働スタイル
キャリアパス
一般事務員 → 総務事務員 → 人事事務員 → 経理事務員 → 総務リーダー → 総務課長
必須スキル
オフィスソフト / ファイリング / 文書管理システム操作 / 来客対応 / 電話対応
推奨スキル
適性（得意であることが望ましい）
適性（苦手でも可）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 創造性・アイデア発想力 | 日常的に創造的発想は少なく、定型作業が中心。 |
| 数理・定量分析力 | 数値処理は限られている。 |
| 体力・持続力 | 主にデスクワークで、重労働は少ない。 |
別名
- 文書事務員
関連職業
- 一般事務員
- 人事事務員
- 経理事務員
- 総務事務員