番号案内交換手

ばんごうあんないこうかんしゅ

業界・職種

サービス・小売・営業

分類

概要

加入者からの電話番号案内依頼を受け、目的の電話番号や接続方法を正確に案内する職業。

詳細説明

番号案内交換手は、加入者からの電話番号案内依頼に応じて、電話番号の検索システムやデータベースを利用し、目的の相手先の番号および接続方法を提供します。必要に応じて手動交換機操作や通話ルーティングを行い、迅速かつ正確に案内するとともに、通話記録の入力・管理、顧客対応ルールやマニュアルの遵守、品質管理のためのモニタリングを行います。サービス品質向上を目的にスクリプト遵守やクレーム対応も含まれます。

将来性

自動音声案内やAIチャットボットの普及により需要は減少傾向だが、高齢者向けなどの高付加価値サービスへのシフトが期待される。

性格特性

コミュニケーションが好き / 丁寧で礼儀正しい / 傾聴力がある / 忍耐力がある

労働スタイル

シフト / パートタイム可 / 座り仕事

キャリアパス

番号案内交換手(ジュニア) → 番号案内交換手(シニア) → スーパーバイザー → コールセンターマネージャー

必須スキル

PC基本操作 / 検索システム操作 / 正確な数値読み取り / 電話応対スキル

推奨スキル

ストレスマネジメント / タイピング速度 / ビジネスマナー(敬語・言葉遣い)

適性(得意であることが望ましい)

項目 説明
注意力・正確性 番号の誤案内は重大なトラブルにつながるため。
コミュニケーション力 顧客との円滑なやり取りが業務の核心であるため。

適性(苦手でも可)

項目 説明
創造性・アイデア発想力 ルーチン業務が中心で創造性はあまり求められない。
主体性・リーダーシップ マニュアルに沿った業務が主で主体的判断の機会は少ない。

別名

  • 番号案内オペレーター
  • 電話番号案内交換手

関連職業

  • インフォメーションスタッフ
  • コールセンターオペレーター
  • 電話オペレーター

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