データ入力係員
でーたにゅうりょくかかりいん
業界・職種
分類
- 大分類 : 事務的職業
- 中分類 : コンピュータ等事務用機器操作の職業
- 小分類 : データ入力事務員
概要
コンピュータや専用機器を用いて、文字や数字などのデータを正確に入力・整理する事務職。
詳細説明
データ入力係員は、伝票や申込書、調査票などから文字・数字・記号をコンピュータや専用端末に入力し、データベースやシステム上で整理・管理する職種です。入力ミスを防ぐためのチェック作業や、OCRソフトで読み取れなかった情報の手動修正も行います。大量かつ反復的な作業を正確かつ効率的に行うことが求められ、業務量に応じて在宅勤務やシフト勤務を導入する企業も増えています。近年はRPAやOCR技術の導入が進む一方で、複雑な書類や手書き情報の処理には人手が必要とされ続けています。
将来性
RPAやOCR技術の普及により一部業務は自動化が進むものの、複雑な書類や手書き情報の処理には依然として人手が必要とされ、データ品質管理の視点から専門のオペレーター需要は継続すると見込まれる。
性格特性
労働スタイル
キャリアパス
シニアデータ入力係員 → データ入力チームリーダー → 事務部門マネージャー
必須スキル
推奨スキル
Excel（基本） / OCRソフト / キーボードショートカット / データベース知識
適性（得意であることが望ましい）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 注意力・正確性 | 微細な入力ミスが業務品質に直結するため。 |
適性（苦手でも可）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| コミュニケーション力 | 主に画面作業が中心で対人コミュニケーションは少ない。 |
| 創造性・アイデア発想力 | 定型化された反復作業が多く、創造性はあまり求められない。 |
| 主体性・リーダーシップ | 基本的に与えられた作業を正確に実行する役割が中心。 |
| 体力・持続力 | 長時間のデスクワークが中心で重労働はほとんどない。 |
| 協調性・チームワーク | 個人作業が中心で、チームでの協働は比較的少ない。 |
関連資格
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- 秘書検定
別名
- データ入力オペレーター
関連職業
- 一般事務員
- 伝票処理担当者