データ入力事務員

業界・職種

分類

概要

文字情報や数値データを正確かつ迅速にパソコンに入力・整理・管理する事務職。

詳細説明

データ入力事務員は、顧客や社内から受け取った各種書類や情報を専用ソフトやスプレッドシート、データベースに正確に入力し、必要に応じて集計や加工、ファイリングを行います。入力ミスを防ぐためのチェック機能やダブルチェック、フォーマット統一などを実施し、納期に合わせて大量のデータ処理を効率良く進めます。近年ではRPAやOCRツールを活用した自動化業務の補助や、データ品質管理、運用サポートへの対応も求められます。

将来性

RPA・OCRなどの自動化技術の普及により単純入力作業は減少傾向にあるが、データ品質管理やシステム運用サポートなど上位業務へのシフトが求められる。

性格特性

几帳面である / 忍耐力がある / 注意力がある / 集中力が高い

労働スタイル

アルバイト / パートタイム / フルタイム / リモート / 派遣社員

キャリアパス

ジュニアデータ入力事務員 → シニアデータ入力事務員 → 事務リーダー／チームリーダー → 総務・経理事務 → オフィスワークスペシャリスト

必須スキル

PC基本操作 / オフィスソフト / データベース操作 / 高速タイピング

推奨スキル

OCRソフト / RPAツール / VBA（基礎） / データクリーニング

適性（得意であることが望ましい）

項目	説明
注意力・正確性	データの誤入力が業務全体の品質に大きく影響するため。

適性（苦手でも可）

項目	説明
分析・論理的思考力	主に機械的な入力作業が中心で、論理的思考は少なくて済むため。
コミュニケーション力	作業は個別で進めることが多く、対人調整は限定的であるため。
創造性・アイデア発想力	定型的・反復的な作業が中心で新規アイデアの創出はあまり求められないため。
体力・持続力	長時間の座位作業が主体で、体力的負荷は高くないため。

別名

キー入力オペレーター
入力オペレーター

キーワード

Excel アクセス制御キーボードタイピング速度データ入力精度表計算