カウンター事務員(ホテル)

かうんたーじむいん(ほてる)

業界・職種

観光・ホテル・レジャー

分類

概要

ホテルのフロントカウンターで、宿泊客の受付、予約管理、料金精算、電話応対などのカウンター業務を行う仕事。

詳細説明

ホテルの玄関に位置するフロントカウンターで、宿泊客の受付やチェックイン/チェックアウト手続き、予約の確認・管理、料金の精算、客室案内、電話・メールでの問い合わせ対応などを行う。日々の宿泊状況を把握し、他部署(客室清掃、レストラン、設備管理)と連携してサービス提供を円滑に進める役割を担う。また、外国語対応や周辺観光案内、クレーム対応など、多岐にわたる顧客対応が求められるため、正確な事務処理能力と対人スキルが必要。シフト制での勤務が一般的で、早番・遅番・夜勤など変則的な勤務もある。

将来性

国内外の旅行需要回復で求人は安定的に推移。セルフチェックイン機などの導入で業務効率化が進む一方で、高度なCS能力や多言語対応の重要性は増す。

性格特性

丁寧で礼儀正しい / 人と接することが好き / 臨機応変に対応できる / 落ち着きがある

労働スタイル

シフト / パートアルバイト / 夜勤 / 正社員

キャリアパス

フロントスタッフ → フロントリーダー・チーフ → スーパーバイザー → フロントマネージャー → ホテルマネージャー

必須スキル

チェックインチェックアウト手続 / 予約管理システム操作 / 料金計算 / 電話対応

推奨スキル

クレーム対応 / ホスピタリティ / 外国語対応 / 観光地知識

適性(得意であることが望ましい)

項目 説明
注意力・正確性 誤った予約や精算ミスを防ぐため。
コミュニケーション力 宿泊客や他部署と円滑に対応するため。
数理・定量分析力 料金計算や伝票処理で正確に数値を扱うため。
問題解決力 クレーム対応や突発的な問題解決に必要。
ストレス耐性 多忙やクレーム対応のストレスに耐えるため。

関連資格

  • サービス接遇検定
  • ホテルビジネス実務検定

別名

  • フロントスタッフ
  • フロントデスク係
  • ホテル受付係

関連職業

  • コンシェルジュ
  • ベルスタッフ
  • 宿泊予約担当

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