会社社長秘書
かいしゃしゃちょうひしょ
業界・職種
分類
- 大分類 : 事務的職業
- 中分類 : 一般事務・秘書・受付の職業
- 小分類 : 秘書
概要
会社社長のスケジュール管理や連絡調整、文書作成、来客対応などを通じて経営トップをサポートする専門職。
詳細説明
会社社長秘書は社長直属の秘書として、日常のスケジュール調整、会議や出張の手配、来客対応、文書作成、電話応対など多岐にわたるサポート業務を担います。社内外の関係者と折衝や調整を行い、円滑な業務推進に貢献します。機密情報を取り扱うため高い守秘義務が求められ、ビジネスマナーやコミュニケーション能力、迅速かつ正確な業務遂行力が必要です。
将来性
経営幹部層の多様化やDX推進に伴い、デジタルツールを活用した秘書業務の効率化が進む一方で、高度なコミュニケーション能力や柔軟な対応力は引き続き求められるため、人材需要は安定している。英語やITスキルを併せ持つ人材の市場価値はさらに高まる見込み。
性格特性
几帳面である / 気配りができる / 臨機応変に対応できる / 責任感が強い / 迅速な状況判断ができる
労働スタイル
フルタイムオフィス勤務 / フレックスタイム / 一部リモート可 / 派遣契約社員
キャリアパス
一般事務 → 秘書アシスタント → 役員秘書・エグゼクティブアシスタント → 総務・管理部門スタッフ → 管理職（総務マネージャー等）
必須スキル
オフィスソフト / コミュニケーションスキル（報告・連絡・相談） / コミュニケーションスキル（電話応対・来客対応） / スケジュール管理 / 会議・出張手配
推奨スキル
PowerPoint（資料作成） / スケジュール管理 / 秘書検定 / 英語メール作成
適性（得意であることが望ましい）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 変化への適応力 | 急なスケジュール変更やトラブルに迅速に対応する必要があるため。 |
| 注意力・正確性 | 文書や日程の誤りが重大な問題を引き起こすため。 |
| コミュニケーション力 | 社内外の関係者と円滑に情報をやり取りするため必須。 |
| 主体性・リーダーシップ | 社長のニーズを先回りしてサポートを提案する姿勢が求められるため。 |
| 計画・組織能力 | 複数のスケジュールや会議、出張手配などを同時に管理する必要があるため。 |
| ストレス耐性 | 高い責任を伴う業務が多く、プレッシャーがかかるため。 |
適性（苦手でも可）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 体力・持続力 | 主にオフィスワークのため重い肉体労働は少ない。 |
関連資格
- ビジネスマナー検定
- 秘書技能検定1級
- 秘書技能検定2級
別名
- エグゼクティブアシスタント
- 役員秘書
- 社長秘書
関連職業
- 人事担当
- 役員秘書
- 秘書アシスタント
- 総務担当