会社メール係
かいしゃメールがかり
業界・職種
分類
- 大分類 : 事務的職業
- 中分類 : その他の総務等事務の職業
- 小分類 : 他に分類されない総務等事務の職業
概要
社内外の郵便物・宅配便・電子メールの受取・仕分け・配布・発送手続きを担当し、社内の情報伝達と物流を支える職種。
詳細説明
会社メール係は、社内外から届く郵便物や宅配便、電子メールなどの管理を行う職種です。受取・仕分け・配布、発送手続き、配送業者との連絡、配達記録の管理、費用集計などを担当します。社内の各部署と連携し、正確かつ迅速に情報や物品を届け、業務の円滑化を図ります。PCやメールシステムの操作、基本的な文書作成スキル、業者との折衝能力が求められます。
将来性
DX化やペーパーレス化の進展により物理的郵便物の取扱量は減少傾向にあるが、電子メールや社内チャット運用などITスキルを活かした業務範囲の拡大と、AIによる自動仕分けシステム導入による効率化が進むと予想される。
性格特性
コミュニケーション能力に優れている / 几帳面である / 協調性がある / 責任感が強い
労働スタイル
シフト / フレックス制度企業による / 事務職 / 常駐
キャリアパス
庶務・総務スタッフ → オフィス管理者 → 総務課長 → 総務部門の管理職
必須スキル
推奨スキル
適性（得意であることが望ましい）
適性（苦手でも可）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 創造性・アイデア発想力 | 決まりきった業務が多く、創造性はあまり求められないため。 |
| 数理・定量分析力 | 集計業務はあるが高度な定量分析は不要なため。 |
関連資格
- ビジネス文章検定
- 普通自動車運転免許
- 秘書検定
別名
- Mail Clerk
- 社内郵便係
関連職業
- 庶務係
- 総務担当者
- 郵便局員