会社役員秘書
かいしゃやくいんひしょ
業界・職種
分類
- 大分類 : 事務的職業
- 中分類 : 一般事務・秘書・受付の職業
- 小分類 : 秘書
概要
会社役員のスケジュール管理や連絡調整、会議準備、出張手配、来客対応などの秘書業務全般を担う職種。
詳細説明
会社役員秘書は、取締役や執行役員などの会社役員の日常業務を幅広くサポートする専門職です。スケジュール調整、会議・イベントの企画・運営、出張手配、会議資料や報告書の作成、来客・電話・メール対応などを行い、社内外との調整や情報管理を行います。高い機密保持能力と柔軟な対応力が求められ、役員の業務効率化と意思決定を支える重要な役割を担います。
将来性
デジタルツールの活用拡大やオンライン会議の普及に伴い、ITリテラシーの高い秘書が求められています。企業ガバナンス強化の流れで秘書業務の重要性は維持される一方、AIや自動化ツールによる業務効率化が進み、対人調整力や高度な判断力が差別化要因となるでしょう。
性格特性
気配りができる / 細やかな配慮ができる / 臨機応変に対応できる / 責任感が強い
労働スタイル
キャリアパス
一般事務 → 部門秘書 → 会社役員秘書 → 秘書チーフ → 秘書部門マネージャー
必須スキル
推奨スキル
ITツール活用 / コミュニケーションスキル（英語ビジネス） / プレゼンテーションスキル / 会議運営スキル
適性（得意であることが望ましい）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 変化への適応力 | 突発的な予定変更や緊急対応に柔軟に対処するため。 |
| 注意力・正確性 | 細かな手配ミスが業務に大きな影響を与えるため。 |
| コミュニケーション力 | 役員や社内外の関係者と円滑に情報交換を行うため。 |
| 計画・組織能力 | 多様なスケジュールやタスクを同時に管理するため。 |
| ストレス耐性 | 多忙な環境下で高い集中力を維持し続ける必要があるため。 |
適性（苦手でも可）
関連資格
- 秘書技能検定2級以上
別名
- エグゼクティブ秘書
- 個人秘書
- 役員秘書
関連職業
- 一般事務
- 秘書長
- 部門秘書