徴収事務員

ちょうしゅうじむいん

業界・職種

ビジネス・金融・コンサル

分類

概要

企業や自治体などにおいて、請求から入金管理、未払金の督促まで債権回収業務を担当する事務職。

詳細説明

徴収事務員は、企業や自治体での会費・料金・税金などの債権管理を担当します。主な業務は請求書や督促状の作成・送付、入金の確認および記帳、銀行への入金手続き、未収金の督促・状況管理、顧客への問い合わせ対応などです。正確な金銭管理と記録保持が求められ、会計ソフトやExcelを用いたデータ管理、他部署や取引先との調整・連絡も行います。法令や社内規定に基づく通知業務が含まれ、電子化・自動化の進展に対応したシステム運用も必要です。

将来性

企業のキャッシュフロー管理強化やデジタル化の進展により、電子化・自動化の入金管理システムへの対応が重要となる一方、クレーム対応や法令遵守の専門性を持つ人材の需要は安定している。

性格特性

コミュニケーション能力がある / 几帳面である / 忍耐力がある / 責任感が強い

労働スタイル

パートアルバイト / 契約社員 / 正社員 / 派遣社員

キャリアパス

徴収事務員 → 経理事務員 → 会計事務スタッフ → 財務担当 → 経理課係長

必須スキル

事務処理 / 会計ソフト操作 / 表計算 / 請求書発行

推奨スキル

ビジネス文書作成 / 簿記知識 / 電話応対スキル / 顧客対応スキル

適性(得意であることが望ましい)

項目 説明
注意力・正確性 金銭を扱うため高い正確性が求められる。
数理・定量分析力 金額計算や仕訳作業で高い数理能力が必要。
ストレス耐性 督促やクレーム対応で精神的負荷がかかるため。

適性(苦手でも可)

項目 説明
創造性・アイデア発想力 定型業務が中心で新規の発想は少ないため。
体力・持続力 主にデスクワークのため体力負荷は少ない。

関連資格

  • 日商簿記検定2級
  • 日商簿記検定3級

別名

  • 料金徴収員
  • 集金事務員

関連職業

  • 会計事務員
  • 出納係
  • 税務職員
  • 経理事務員

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