補助事務員
ほじょじむいん
業界・職種
分類
- 大分類 : 事務的職業
- 中分類 : その他の総務等事務の職業
- 小分類 : 他に分類されない総務等事務の職業
概要
オフィスの文書作成やデータ入力、電話・来客対応など事務業務全般のサポートを行う職種。
詳細説明
補助事務員は、書類作成、データ入力、ファイリング、電話・来客対応などの基本的な事務業務を担当し、部署内の円滑な業務遂行を支援します。業務の多くは定型化されており、正確さや迅速さが求められます。パソコンを使用した文書作成や表計算ソフトの基本操作に加え、ビジネスマナーやコミュニケーション能力も必要です。新人やパートタイムで採用される場合も多く、経験を積むことで一般事務や経理・総務など他の事務職へのキャリアパスが開けます。
将来性
オフィスの自動化やRPAの導入が進む一方で、細やかな人手による対応が求められる場面は依然として多い。今後はITリテラシーやRPAツールの操作スキルを身につけることで市場価値が高まる。
性格特性
労働スタイル
キャリアパス
一般事務 → 経理事務 → 総務担当 → 秘書 → オフィスマネージャー
必須スキル
推奨スキル
適性（得意であることが望ましい）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 注意力・正確性 | 書類やデータの正確性が求められ、ミスが業務に影響を与えるため。 |
適性（苦手でも可）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 創造性・アイデア発想力 | 標準化された手順に従うため創造性はそれほど必要ない。 |
| 体力・持続力 | 主にデスクワークのため体力負荷は少ない。 |
関連資格
- MOS
- 日商簿記検定3級
別名
- 事務補助員
関連職業
- 一般事務員
- 営業事務
- 秘書
- 経理事務員